登記情報取得サービス プライバシーポリシー

本サービスにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

1. (1)名称: 株式会社SalesNow
2. (2)代表者: 村岡 功規
3. (3)所在地: 〒150-6207 東京都渋谷区桜丘町1-4 渋谷サクラステージSHIBUYAサイドSHIBUYAタワー7F
4. (4)個人情報に関する問い合わせ窓口: privacy@salesnow.jp

本ポリシーは、本サービスの利用者に関する個人情報、および本サービスが取り扱う登記情報に含まれる個人情報の双方に適用されます。

当社が別に定めるプライバシーポリシーの定めと本ポリシーの定めとが異なる場合、本サービスについては本ポリシーの定めが優先します。

当社は、本サービスの提供にあたり、次の各号に掲げる個人情報を取得します。

1. (1)利用の申込みおよびアカウントに関する情報（氏名、所属する法人等の名称、部署、役職、電子メールアドレス、電話番号）
2. (2)決済に関する情報（決済事業者が発行する識別子、請求金額、決済の結果）。当社はクレジットカード番号を保有しません。
3. (3)本サービスの利用に関する情報（ログイン日時、請求した法人等の識別子、取得の履歴、操作ログ、IPアドレス、ブラウザの情報）
4. (4)登記情報に含まれる個人情報（役員等の氏名、住所、就任・退任の年月日、代表取締役等の住所その他登記事項として記録された情報）

前項第4号の登記情報は、電気通信回線による登記情報の提供に関する法律に基づき指定法人が提供するものを、当社が取得します。

商業登記は、商業登記法第10条により何人も請求できる公開情報です。もっとも、公開されている情報であっても、生存する個人を識別できる情報は個人情報に当たります。

当社は、取得した登記情報を、法人等を検索できる形で保管します。これにより当該情報は個人情報データベース等を構成し、そこに含まれる役員等の氏名および住所は個人データとなります。

当社は、登記情報を「公開情報であるから個人情報ではない」ものとしては取り扱いません。前項の個人データの利用者への提供については、第9条に定めるところによります。

当社は、取得した個人情報を、次の各号に掲げる目的のために利用します。

1. (1)本サービスの提供、本人確認、利用の申込みに対する審査および利用者の管理
2. (2)料金の請求および決済
3. (3)登記情報の取得、提供およびアーカイブとしての保管
4. (4)利用者からの問い合わせへの対応
5. (5)本サービスの品質向上、不具合の調査および統計的な分析（個人を識別できない形に加工したうえで行います）
6. (6)不正な利用の検知および防止
7. (7)法令に基づく対応

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

当社は、個人データを取り扱う従業者に対して必要かつ適切な監督を行い、アクセス権限を業務上必要な範囲に限定します。

当社は、個人データへのアクセスの記録を保管します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託先には、クラウド事業者、決済事業者、認証基盤の提供事業者が含まれます。

当社は、委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. (1)法令に基づく場合
2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. (4)利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
5. (5)第9条に定めるオプトアウトによる場合

当社は、登記情報に含まれる個人データを、個人情報の保護に関する法律第27条第2項に定めるオプトアウトの方法により、本サービスの利用者に提供します。

前項の提供にあたり、当社は、同項各号に掲げる事項をあらかじめ本人が容易に知り得る状態に置き、かつ、個人情報保護委員会に届け出ます。届け出る事項は次の各号のとおりです。

1. (1)第三者への提供を利用目的とすること
2. (2)第三者に提供される個人データの項目（役員等の氏名、住所その他登記事項として記録された情報）
3. (3)第三者に提供される個人データの取得の方法（指定法人が提供する登記情報の取得）
4. (4)第三者への提供の方法（本サービスの管理画面を通じた電磁的記録の提供）
5. (5)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
6. (6)本人の求めを受け付ける方法
7. (7)当社の氏名または名称、住所および代表者の氏名（第1条に掲げるとおり）
8. (8)第三者に提供される個人データの更新の方法（指定法人が提供する登記情報を随時取得し、取得の都度、当該時点の内容に更新します）
9. (9)当該届出に係る第三者への提供を開始する予定日

当社は、本人から第三者への提供の停止の求めを受けた場合、以後の提供を停止します。

既に提供済みの情報については、提供先から回収することができません。当社は、この場合、提供先である利用者に対して当該情報の利用の停止または消去を求めます。

要配慮個人情報は、オプトアウトによる第三者提供の対象としません。

当社は、アーカイブから提供する登記情報について、代表取締役、代表執行役および代表清算人の住所を、最小行政区画（市区町村）より下の部分をマスクしたうえで提供します。

前項の措置は、令和6年10月1日に施行された代表取締役等住所非表示措置の趣旨に配慮し、当社が登記情報を取得した後に当該措置が講じられた場合にも、住所が流通しないようにするためのものです。当社は、この措置を利用者の求めにより解除しません。

当社は、個人データの取扱いを外国にある事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該事業者が所在する国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、法令に基づき必要な措置を講じます。

当社は、利用者のアカウントに関する個人情報を、利用契約が終了した日から起算して、法令上必要な期間または当社が定める期間のいずれか長い期間、保管します。

当社は、登記情報およびそのアーカイブを、本サービスの提供に必要な期間、保管します。

当社は、利用目的の達成に必要がなくなった個人データを、遅滞なく消去するよう努めます。

取引に関する記録その他法令により保存が義務づけられている情報については、当該法令が定める期間、保管します。

本人またはその代理人は、個人情報の保護に関する法律第33条から第35条までの定めに基づき、当社が保有する当該本人の保有個人データについて、次の各号に掲げる請求を行うことができます。

1. (1)保有個人データの利用目的の通知の請求
2. (2)保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。）の請求
3. (3)内容が事実でない場合の訂正、追加または削除の請求
4. (4)法令に違反して取り扱われている場合等の利用の停止または消去の請求
5. (5)第三者への提供の停止の請求

当社は、前項の請求を受けた場合、本人または代理人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。

当社は、法令に定める場合には、請求の全部または一部に応じないことがあります。この場合、当社は、その理由を本人に通知します。

本ポリシーに関する問い合わせ、第9条第3項の提供の停止の求め、第13条第1項各号の請求、および登記情報の内容に関する削除の要望は、次の窓口で受け付けます。

1. (1)電子メール: privacy@salesnow.jp
2. (2)当社ウェブサイトに掲示するオプトアウト申請フォーム

当社は、本サービス専用の窓口を別に設けません。窓口が複数に分かれると受け付けの取りこぼしが生じるため、当社の既存の個人情報に関する窓口に統合して受け付けます。

登記の内容そのものの訂正は、登記所における登記手続によってのみ行うことができます。当社は、登記の内容を訂正することはできませんが、当社が保有する情報の提供の停止には応じます。

当社は、本サービスにおいて、ログインの維持および不正な利用の防止のためにクッキーを使用します。

当社は、前項に加え、本サービスの公開ページにおいて、利用状況の把握および改善のためにクッキーおよび類似の技術を使用します。管理画面（利用者が認証を経て利用する画面）では、これらを使用しません。

利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができます。この場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。

当社は、本サービスの公開ページにおいて、利用状況の把握および改善のため、利用者の端末に記録された情報を次のとおり外部に送信します。

1. (1)送信先: Google LLC（Google アナリティクス）
2. (2)送信される情報: 閲覧したページのURL、参照元、端末およびブラウザの種類、言語設定、おおよその地域、IPアドレス（Google により短縮のうえ処理されます）、クッキーにより付与される識別子
3. (3)利用目的: 本サービスの利用状況の把握、および本サービスの改善
4. (4)当社での利用: 統計的な集計としてのみ利用します。特定の個人を識別する目的では利用しません

前項の送信は、本サービスの公開ページに限ります。管理画面（利用者が認証を経て利用する画面）および取得した登記情報は、前項の送信の対象としません。取得した登記情報が外部に送信されることはありません。

利用者は、Google が提供するオプトアウト用のブラウザ拡張機能を利用することにより、前項の送信を停止することができます。また、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することによっても停止できます。

当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じ、本ポリシーを変更することがあります。

当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の内容および効力発生時期を、本サービスのウェブサイトまたは管理画面において周知します。

法令上、本人の同意を要する変更を行う場合、当社は、あらかじめ本人の同意を得ます。